Nếu nhân viên nào cũng là độc nhất, vậy cớ gì không gian văn phòng phải đồng nhất? Một làn sóng về nội thất văn phòng linh động đã đem đến cho các doanh nghiệp và nhân viên sự tự do để thay đổi cung cách làm việc cũng như nơi họ làm.
Các văn phòng trước giờ đều chỉ được “vận hành” theo một cách. Bạn dính một chỗ cả buổi sáng và sau đó gật gù trong cuộc họp buổi chiều. Tuy nhiên, với văn phòng hiện đại, ngày càng ít kiểu làm việc “chấm giờ vào – ra”, thay vào đó là không khí “luôn hoạt động”. Từ các cuộc hẹn video xuyên lục địa cho tới các cuộc họp trong công viên, không gian làm việc trở nên linh hoạt và thực tiễn nhằm giảm thiểu giá cả cũng như nâng cao tính sáng tạo, hiệu suất và tinh thần làm việc.
Giờ đây, mỗi nhân viên có thể tự lựa chọn phong cách làm việc phù hợp, các nhà sản xuất đang tạo ra những bộ sưu tập đồ nội thất mô-đun đơn giản mà linh hoạt, phù hợp với bất kỳ phong cách hay loại hình không gian làm việc nào.
Không gian bàn cá nhân
Không gian làm việc truyền thống cho nhân viên văn phòng: Loại hình này sẽ thích hợp với những người thích sự riêng tư và không ưa thay đổi. Họ muốn bàn riêng và được cố định một chỗ, tránh bị làm phiền bởi sự ồn ào xung quanh và hiển nhiên, rất hoan nghênh những vách ngăn di động như tấm HUB nhằm bảo vệ sự thanh bình của mình.
Không gian bàn cá nhân linh động
Không gian linh động cho những người dễ chán. Họ là những người không thích bó buộc tại một chiếc bàn hay một khu vực. Họ “bay nhảy” từ bàn chung tới khu vực cà phê, gửi mail từ khu nghỉ hay thậm chí trú ngụ luôn tại bàn tiếp tân. Họ sẽ làm việc ở bất cứ đâu yên tĩnh, thoải mái và có kết nối wifi đủ tốt. Bộ sưu tập HUB mang đến sự thoải mái cho những cá nhân linh hoạt bằng bộ đồ nội thất và ghế ngồi Acoustic, phù hợp cho mọi vị trí. Và kể như mọi khu vực đều đã có người, thì họ vẫn luôn có thể hướng tới một trong những không gian làm việc chuyên dụng của HUB.
Không gian họp nhỏ
Không gian họp càng lớn càng tạo cảm giác nghiêm trang và càng khiến nhân viên chịu áp lực buộc phải đưa ra đóng góp. Trong khi đó, những cuộc họp nhỏ hơn, thường xuyên và ít nghiêm túc hơn như các cuộc gặp gỡ, họp giao ban hàng ngày hay 1-2-1 thường diễn ra nhanh, thân thiện và ít áp lực hơn. Nhưng phiền toái thực sự xảy ra khi việc tìm kiếm không gian cho các cuộc họp nhỏ trở nên thường xuyên, việc lấy một khoảng không gian ở căng tin hay ghép những chiếc ghế lại ngay tại bàn tiếp tân trở nên quá ồn ào hoặc quá “công cộng”…. Tuy nhiên, bằng cách tháo và lắp ghép vách ngăn HUB xung quanh ghế sofa hay ghế bành HUB, những tấm ngăn này sẽ mang đến sự riêng tư cho bất kỳ không gian mở nào.
Không gian cho nhóm nhỏ
Không gian thảo luận đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú tâm khi họp và những đóng góp có chiều sâu của mọi người trong nhóm. Thật khó để đưa ra những “big idea” khi mà không gian bị giới hạn quanh quẩn tại màn hình máy tính. Để giải quyết vấn đề này, bộ sưu tập The HUB cung cấp các không gian họp đặt xung quanh văn phòng hoặc các khu vực nhóm lẻ. Mỗi bộ sưu tập bao gồm ghế sofa, ghế bành và bàn của HUB, tạo thành một không gian phù hợp cho các buổi nghỉ chung và đồng thời cũng là không gian trao đổi, thảo luận lý tưởng với bảng trắng thuận tiện.
Không gian họp lớn
Tham gia các cuộc họp lớn của doanh nghiệp có thể trở thành việc mệt mỏi và rút cạn sức lực của nhân viên, đến mức họ chỉ còn mơ mộng về bữa trưa hay ngủ cho qua buổi họp. Những thông tin trong cuộc họp hoặc là quá chung chung hoặc là quá cụ thể khiến các bộ phận khác không mấy hứng thú. Ghế bành HUB thoải mái nhưng thông minh giúp người tham gia thoải mái trong suốt khoảng thời gian mệt mỏi này. Trong khi đó các đồ nội thất khác như ghế dài và ghế đẩu HUB cung cấp chỗ ngồi linh hoạt hơn và không cố định.
Khu vực tiếp tân
Ấn tượng đầu là tất cả. Khu vực tiếp tân của một công ty cũng quan trọng như chính thương hiệu hay tấm danh thiếp. Ví dụ như Volksbank Albstadt, dùng các tác phẩm từ bộ sưu tập HUB của Interstuhl, bao gồm xích đu HUB để tạo nên một không gian cởi mở, thân thiện tại trụ sở chính của họ nhằm thể hiện giá trị vì cộng đồng và minh bạch của doanh nghiệp.
Nhưng khu tiếp tân còn có ý nghĩa hơn thế với nhiều người. Với các khách vãng lai, khu tiếp tân đại diện cho cá tính và uy tín của thương hiệu, đem lại sự thoải mái cho khách hàng và sự tự hào cho nhân viên khi đi qua đó mỗi ngày. Với bộ sưu tập ghế đơn giản mà linh hoạt như HUB, khu tiếp tân có thể sáng tạo nhiều kiểu dáng ghế ngồi phù hợp với nhu cầu của bất cứ ai cần tới. Sau cùng thì cửa vào đông đúc và nhộn nhịp truyền tải hình ảnh một thương hiệu nhộn nhịp và sầm uất hơn bất cứ hình thức nào.
Không gian văn phòng tại gia
Một không gian làm việc không ở công ty. Làm việc tại nhà đảm bảo các nhân viên có một khu vực yên tĩnh, nơi họ cảm thấy thoải mái và không bị làm phiền nhưng đồng thời cũng ảnh hưởng lớn đến tính sáng tạo và sự phối hợp nhóm. Nhờ vào màn hình của HUB được đặt trong khu vực họp, mỗi khi cuộc họp diễn ra, các nhân viên tại nhà có thể tham gia bất kể họ ở đâu.
Mỗi nhân viên đều khác biệt. Với nội thất văn phòng linh hoạt, doanh nghiệp có khả năng để chào đón sự khác biệt và đảm bảo điều đó có lợi cho tất cả.
Biên dịch: Hiếu Nghĩa | Nguồn: Architonic
XEM THÊM:
